أصبحت الهواتف الذكية في عصرنا وسائل متنقلة تلازم الأفراد طوال الوقت، وتساعد في تنظيم المهام اليومية. في حين كان الحاسوب ضروريا لتدوين وتنظيم هذه الأمور في الماضي. في الحلقة الأولى من هذة السلسلة، نلقي الضوء على 5 تطبيقات مفيدة تساعد في تنظيم المهام اليومية.

"أومني فوكس" OmniFocus

يوفر تطبيق "أومني فوكس" OmniFocus وسيلة متقدمة لإدارة المهام اليومية بحيث يمكّن المستخدم من فصل المهام المهنية عن المهام الشخصية أو غيرها.

يعمل التطبيق أيضاً على التذكير بمهام محددة في أوقات محدّدة مسبقا. كما يمكن إضافة الصور والملاحظات الصوتية التوضيحية لكل مهمة جديدة تضاف الى البرنامج. يمكن كذلك تصنيف الأعمال تبعا للمشاريع المختلفة.

يتوفّر هذا التطبيق لأجهزة الـ"آي فون" والـ"آي باد"، ويباع عبر متجر التطبيقات الخاص بنظام iOS بـUSD $ 19.99.

"بوكيت انفورمانت" Pocket Informant 

يعد هذا التطبيق من بين أشهر تطبيقات تنظيم الوقت وإدارة المهام على أجهزة المحمول. كما يوفر إمكانية إضافة المهام، ترتيبها واستعراضها عبر واجهة استخدام متشابكة تجمع التقويم بالمهام والأيام والأوقات المحددة.

يسمح تطبيق Pocket Informant من تصنيف المهام باستخدام الألوان المختلفة، وإضافة أشخاص يتشاركون مهمة محددة مباشرة من دفتر العناوين الهاتفية.

كما يسمح التطبيق بالتزامن الفوري عبر الإنترنت متوافر بالاضافة الى خدمات عدة منها خدمة تقويم جوجل Google Calendar، خدمة إدارة المهام Google Tasks وخدمة Toodledo، فضلا عن خدمات أخرى مستقلة تقدمها الشركة المصممة للبرنامج.

يتوفّر تطبيق Pocket Informant لمنصات أندرويد Android وiOS بسعر يتراوح بين USD $ 10 وUSD $ 15.

"تو دو" 2Do

بين هذه المجموعة من التطبيقات، يمتاز تطبيق 2Do بأنه الوحيد الذي بناه مطوّر عربي الجنسية. فقد طورته شركة Guided Ways التي تميزت بكونها من بين الشركات العربية القليلة المتخصصة في تطوير البرمجيات للهواتف الذكية.

ويتميز التطبيق بكونه شديد البساطة من حيث التصميم، وشديد السهولة في الإستخدام. يمكن ترتيب المهام بحسب الأولوية (مهمّة، متوسطة أو قليلة الأهمية) ويمكن تعديله للتذكير بمهام محددة مرات عديدة في أوقات مختلفة.

يمكن إلحاق المهام المضافة الى 2Do بإحداثيات موقع محدد، كما يمكن اختيار نوع هذه المهمة، فيضيف التطبيق الى جانب كل مهمة رمز توضيحي لماهيتها.

يتوفّر التطبيق على منصات "أندرويد" Android وiOS، عبر متجر التطبيقات، بسعر USD $ 10.

"أستريد" Astrid

يتميّز تطبيق "أستريد" Astrid بطابع خدماتي إجتماعي لإدارة المهام بين مجموعة من الأشخاص يعملون على مشروع مشترك. الخدمة بدأت بالأساس كتطبيق للويب، يعمل عبر أي متصفح إنترنت، وهو الآن متوفر على كلّ من الـ"آي فون" iPhone ونظام "أندرويد" Android.

يتيح التطبيق لمدير المشروع توزيع المهام على المشاركين، كما يتيح لهم ترتيب أولوية المهام والتواصل فيما بينهم فيما يتعلق بهذه المهام. ينفرد Astrid بميزة أخرى هي إمكانية تعيين الوقت الذي تتطلبه كل مهمة لإتمامها، وكم من الوقت إستغرقه المستخدم لإنجاز هذة المهمة منذ تكليفه بها.

يتوفّر تطبيق Astrid في نسخة مجانية، كما تتوفر له إضافات مدفوعة لتفعيل بعض الوظائف الإضافية.

"وندر ليست" Wunderlist

يتميّز "وندر ليست" Wunderlist بكونه التطبيق الأكثر توافقية مع أنظمة التشغيل المختلفة، فهو متوفّر مجاناًعلى أنظمة الـ"ماك" Mac، أنظمة "ويندوز" Windows، هواتف "آي فون" iPhone ونظام "أندرويد" Android، فضلا عن نسخة تعمل على متصفح الويب.

يتيح التطبيق إمكانية مشاركة أكثر من مستخدم في قوائم مهام موحدة، كما يقدم قابلية إنشاء قوائم المهام عبر رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أيضا استقبال تنبيهات عبر البريدك الإلكتروني حول المهام.