لا شيء يهمّ الشركة الناشئة أكثر من التأكّد من أنّ كلّ فردٍ في الفريق يسير على الطريق الصحيح.

عندما تنمو أعمالك، فأنت تحتاج إلى إدارة ومراقبة الجهود المشتركة لفريقك بالطريقة الأكثر فعالية، ولحسن الحظّ تعجّ شبكة الإنترنت بأدوات إدارة المشاريع التي تساعدك في هذه المهمّة. ولكنّ بعض هذه الأدوات ليس مصمّماً للشركات الناشئة، وبعضها الآخر لا يفي بالوعود التي يقطعها.

وبالتالي، لمساعدتك على تحسين إدارة فريقك، قمنا بتجميع 10 أدواتٍ ممتازة لإدارة مشاريع الشركات الناشئة، يمكن أن تساعدك وتساعد الفريق على العمل بشكلٍ أكثر كفاءة.

1. "أسانا" Asana لإدارة الأعمال يوماً بيوم

هذه المنصّة التي تعمل على الويب ولأجهزة المحمولة، تختصّ بإدارة سير العمل ضمن فريقك، عبر السماح لهم بإنشاء المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وتتبّع التقدّم المحرَز في كلّ مهمّة. كما أنّه يمكن لكلّ مهمّة أن تتضمّن مهاماً فرعية، ومتابعين، وملحقات، ومناقشات، وعلامات. بالإضافة إلى ذلك، تتكامل "أسانا" مع عدّة إضافات، مثل "دروب بوكس" DropBox و"جوجل درايف" Google Drive، والأفضل من ذلك كلّه أنّها مجانية إلى حدّ 15 مستخدِم.

2. "10,000 فيت" 10,000 ft للتحليلات والتقارير

تقدّم هذه البرمجية القائمة على التعاون البصري رؤيةً واسعة لأداء الشركات الناشئة، وهي مثالية لك إذا كانت شركتكَ قائمةً وتمتلك فريقاً متنامياً. ومع الجداول الزمنية المفصّلة وخصائص التتبّع، يمكنك بسهولةٍ معرفة تقدّم فريقك وكيفية إنفاق ميزانيتك قبل الانتهاء من المشروع، كما يقدّم الموقع أيضاً تحليلاتٍ معمّقة. أمّا بالنسبة إلى أسعار الخدمات، فهي تبدأ من 49 دولاراً أميركياً بحسب عدد المستخدِمين.

3. "أها" Aha للشركات الناشئة التي لم تُطلَق بعد

صُمِّمَت "أها" خصّيصاً للشركات التي ما زالت في مراحلها الأولى والتي تريد إنشاء خارطة طريقٍ لمنتَجاتها، وهي تسمح لمستخدِميها بتحديد الرؤية، وبناء نموذج العمل، وتتبّع الأهداف، ورصد المنافسين. يمكنك تجربتها مجاناً لمدّة 30 يوماً، ثمّ اختيار واحدةٍ من الخيارات المحدّدة للشركات الناشئة.

4. "بوديو" Podio لإدارة المشاريع المعقّدة

بينما تنمو شركتك الناشئة، كذلك تنمو مشاريعك وقاعدة عملائك. وبينما تزداد الأمور تعقيداً، فإنّك حتماً ستجد "بوديو" الأداة المناسبة لشركتك الناشئة، فهي منصّة مرنة جدّاً وقابلة للتخصيص بما يضمن الشفافية للفريق بأكمله. يمكنك الاستفادة منها مجاناً لما يصل إلى 5 مستخدِمين، ثمّ يتوجّب عليك دفع 5 دولارات شهرياً عن كلّ مستخدِم.

5. "بروف هب" ProofHub سهلة الاستخدام

لا حاجة للدروس التدريبية مع هذه المنصّة، فهي سهلةٌ للغاية وتقدّم أداةً للتعاون الذي يحتاجه فريقك. بعد شهرٍ من التجريب المجاني، يمكن لشركتك الناشئة الاستفادة من خدماتها بمبلغ 50 دولاراً شهرياً.

6. "كانبان تول" Kanban Tool لتصوير سير العمل

هذه الأداة لإدارة العملية البصرية، تساعد أعضاء فريقك على تظهير سير العمل على شكل صورٍ وبياناتٍ في الوقت الحقيقي، وتحسين العمليات التجارية، وأن يصبحوا أكثر كفاءة. وبالإضافة إلى أنّه يمكنك الاستفادة منها بمبلغ 5 دولارات شهرياً عن كلّ مستخدِم، يمكنك استعمالها مجاناً ولكن مع ميزاتٍ محدودة.

7. "سمارت شيت" Smartsheet لمحبّي برنامج "إكسل" Excel

إذا كنتَ تستخدِم جداول "إكسل" لإدارة عملك، يمكنك اعتبار "سمارت شيت" كإضافةٍ بأسعارٍ مقبولة لشركتك الناشئة. فمع هذه الأداة، يمكنك مشاركة جداول البيانات الخاصّة بك، ونشر البيانات من أوراق البيانات على الويب، وتلقّي آخر التحديثات المرتبطة بمشاريعك عبر البريد الإلكتروني. وللبدء باستخدام "سمارت شيت" التي تجمع وظائف كلٍّ من "إكسل" و"أكسس" Access و"بروجكت" Project على المنصّة نفسها، ينبغي عليك دفع 10 دولارات شهرياً عن كلّ مستخدِم.

 8. "تيم وورك" Teamwork لإدارة فريقك وعملائك

توفّر "تيم وورك" 3 منتَجاتٍ مع بعضها البعض، تشمل أداةً لإدارة المشاريع، وأداةً لإدارة العملاء، وأخرى لتواصل أعضاء الفريق. وما يميّزها أنّها تمتلك نظاماً مركزياً لإدارة الملفّات، حيث يمكن للمستخدِمين الوصول إلى جميع الملفّات والملحقات والتعليقات الخاصّة بهم، من مكانٍ واحد. ومن الميزات الأخرى التي يمكن للشركات الناشئة التي تمتلك فريقاً كبيراً الاستفادة منها، ميزة التكامل مع البريد الإلكتروني التي تسمح أن تتمّ عملية التواصل في وقتٍ واحدٍ عبر هذا البريد، بالإضافة إلى تمكّن المستخدِمين من تحديد المهام باستخدام الرسائل الإلكترونية. يمكن للشركات الناشئة أن تستفيد من هذه الميزات بدءاً من 24 دولاراً شهرياً.

9."تريللو" Trello المجانية بالكامل

إذا كنتَ لا تمتلك المال الكافي، فإنّ "تريللو" التي تقدّم أداةً عبر الإنترنت للعمل المشترك لإدارة المشاريع، ستكون مثاليةً لك. هذه المنصّة مناسبة للشركات الناشئة الصغيرة التي انطلقَت لتوّها، بالرغم من أنّ موقعها الإلكتروني لا يوفّر ميزاتٍ متقدّمة مثل أدوات إعداد التقارير أو الفواتير أو التتبّع.

10. "رايك" Wrike للتكامل مع تطبيقاتٍ أخرى