شارك نيكولاس هولمز في تأسيس الشركة الناشئة "ميدياجراف" MediaGraph لمساعدة الشركات الناشئة في عرض فكرتها، لجعل العلاقات العامة متاحة وفي متناول الشركات الصغيرة عبر مدّها بالنصائح والحيل، ولربطها من خلال الإعلام الاجتماعي بالصحافيين الذين تتطلع للوصول إليهم (اقرأوا المزيد حول عملية تأسيس شركة ناشئة هنا). على أمل أن يخفّض ذلك المعايير للشركات الناشئة الجديدة. ستجدون في هذا المقال بعض النصائح الاستهلالية لمساعدة المؤسسين على اعتماد المقاربة الصحيحة عند الاتصال بوسائل الإعلام (يمكنكم قراءة المزيد على مدونة ميدياجراف).

1 ـ كن مبكراً

كلما كان الأمر مبكراً كلما كان أفضل، وهذا أمر ينطبق في أغلبية الحالات. فمعظم المنشورات، لا سيما المطبوعة، تعمل وفقاً لمدة تسليم معينة إلاّ أن عليها في الوقت نفسه أن تكون مواكبة للأحداث، ولهذا السبب يقدم خبراء العلاقات العامة إيجازاً مسبقاً للصحافيين. 

على الشركات الصغيرة أن تقوم بالمثل ـ فإن كنت تعرض للحصول على تغطية لحدث أو موعد تدشين محدد، عليك أن تضمن أن تعرف المدة التي سيستغرقونها في التخطيط والكتابة عن الحدث وجدولته. قد تتراوح هذه المدة بين أشهر للمجلات اللماعة إلى بضعة أيام للصحيفة وبضع ساعات للمدونة، هذا من دون احتساب ما يفضله صاحب الحدث. إنّ إطلاق تحذير في التوقيت المناسب يساعد الجميع على التخطيط بشكل أفضل ليومياتهم ـ وهذا أمر رائع.  

2 ـ كن حقيقياً   

عليك إظهار شخصيتك في البيان الصحفي بخاصة إن كنت أحد المؤسسين. وقد تكون شخصيتك أفضل سلاح ضد جماعات أصحاب العلاقات العامة الذين يعرضون قصصهم على شركات أكبر. 

أدرج ملاحظة شخصية إلى جانب أي محتوى آخر تقوم بإرساله، وضع جميع معلومات الاتصال الخاصة بك كي يكون واضحاً أنك منفتح على الدردشة. ومن المهم أن يعلموا أنك متاح وودود ولست فقط مهتماً بما يكتبون عنه.

3 ـ كن ملوناً

مع انتقال الأخبار إلى الإنترنت، ازدادت الحاجة إلى صور جيدة، وتصر الكثير من المدونات ووسائل الأعلام على وضع صورة لكل قصة أو خبر. وفي زمن أصبح فيه محررو الصور نادرون بشكل متزايد، سيسعد الصحافي جداً إن قدّمت له بعضاً من هذه الصور.

قدّم عرضك ولا ترفق معه صوراً فلا أحد يحب تنزيل 12 ميغا بايت من الصور العالية الجودة. بدلاً من ذلك،  ضع روابط تأخذك إلى صفحة على "فليكر" Flickr أو إلى مدونة، مع بعض  الرسومات البيانية وستجعلها مثيرة للاهتمام أكثر. تقوم وسائل الإعلام بشكل متزايد بتضمين فيديوهات من شركات تقوم بتغطية أخبارها، لذلك إن كان لديك قناة على "يوتيوب" YouTube فأدرجها.

4 ـ كن موجزاً

ستحظى هذه الصفة بشكل خاص بتقدير الصحافيين البارزين الذين يتلقون مئات عروض الأفكار والبيانات الصحافية يومياً. وفّر الوقت عن طريق وضع عنوان البيان الصحافي في موضوع الرسالة، وتأكد من أنك دخلت صلب الموضوع عند الجملة الثانية التي تكتبها. إذا كنت بإمكانك أن تبقي العرض بين 100 و150 كلمة فأنت على الطريق الصحيح. خصص جملة أو اثنتين لتشرح لماذا تعتقد أن قصتك مناسبة للنشر، ومن ثم ركّز على كيفية تحضير العمل مع الصحافي، ربما من خلال تقديم إعلان حصري لهم أو نسخة تجريبية مجانية أو مقابلة.

5 ـ كن مثيراً للاهتمام

قد يكون هذا العنصر الأنجح في أي عرض: عليك فقط أن تسعى لتثير اهتمام الصحافي وان تكون ذا صلة بالخبر. لذلك عليك أن تخصص بعض الوقت لتعرف أكثر عن الشخص الذي توجه إليه رسالة إلكترونية، وتأكّد من أنك تضغط على الأزرار المناسبة قبل الإرسال. واقرأ آخر مقالات الصحافيين لتفهم المواضيع التي يغطونها وأسلوبهم ونبرتهم، وفكّر بكيف سيتناسب خبرك مع منشوراتهم، وحاول أن تأخذ كل ذلك بعين الاعتبار وأنت تصوغ عرض الفكرة. وهذا لا يعني اقتراح موضوع معين ولكن من المجدي تسليط الضوء على جانب تعتقد أنه سيكون الأكثر إثارة لاهتمام قرائهم.  

اسع إلى تسليط الضوء على موضوع جديد تعلم أن الصحافي مهتم به وهذا سيساعده في إقامة رابط مع عرضك بسرعة ويعزز مصداقية ما تقوله وهذه مكافأة كبيرة لك. ويزيد هذا الأمر أيضاً من فرصة استخدام الصحافي خبرك لأنه يتناول أوجه الاهتمامات نفسها.